項目管理,通過合理地運用與整合項目所需的工具、技能、知識與技術(shù)等,使組織能夠高效地開展項目、確保項目目標(biāo)達成,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要一環(huán)。在通信業(yè),項目交付的質(zhì)量和效率,很大程度上影響著運營商的競爭力,先進的項目管理理念、數(shù)字化的項目管理工具及豐富的實踐經(jīng)驗,是運營商選擇合作伙伴的主要維度。
作為項目管理領(lǐng)域的優(yōu)秀企業(yè),中興通訊經(jīng)過幾十年的實踐,建立了較為成熟的交付項目管理體系,并將之歸納為“三個一”?;谶@套體系,中興通訊交付的項目遍布全球一百多個國家和地區(qū),目前在執(zhí)行的項目有10000多個,約40%的項目分布在海外。
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“企業(yè)一般需要通過項目和運營來實現(xiàn)其商業(yè)價值。項目保障企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營與戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),運營是維持企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)價值。隨著全球經(jīng)濟一體化和信息化發(fā)展,項目作為企業(yè)經(jīng)營的最小單元,項目管理的重要性愈發(fā)凸顯。”中興通訊副總裁張恒偉高度肯定項目管理的作用,在接受C114采訪時,對中興通訊的“三個一”項目管理體系進行了深入地闡釋。
“三個一”項目管理體系
所謂“三個一”,是指一套高效的項目管理運作機制、一個實時智能的數(shù)字化系統(tǒng)和一支高素質(zhì)的人才隊伍。
一套高效的項目管理運作機制,是結(jié)合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)和中興通訊自己的管理實踐,建立的中興通訊交付項目管理運作機制,包括端到端項目管理流程及關(guān)鍵動作,與業(yè)務(wù)相適配的項目管理方法,以助力項目高效交付和實現(xiàn)客戶價值。據(jù)張恒偉介紹,中興通訊已經(jīng)形成了進度管理163(1個規(guī)劃,6個管理過程,3個關(guān)鍵控制點)、成本管理176(1個checklist,7個成本管控動作,6大業(yè)務(wù)降成本業(yè)舉措)、質(zhì)量管理166(質(zhì)量紅線一票否決,6大質(zhì)量關(guān)鍵動作,6個工程業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān))、交付周期196(1個核心原則,9個交付&驗收提效方法,6個庫轉(zhuǎn)周期提效方法)等具有可實際操作落地的項目管理方法。
一個實時智能的數(shù)字化系統(tǒng),是自主設(shè)計和研發(fā)的單項目及組織級的項目管理數(shù)字化系統(tǒng)——iEPMS,不僅可以對項目計劃、進度、質(zhì)量和文檔進行管理,還可以管控項目的成本、物料、外包、問題和風(fēng)險等,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)實時可視,可以讓項目中所有的信息流、物項流、財務(wù)流等更加流暢,支撐項目高效管理,實現(xiàn)組織的快速決策。這套系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用在全球超過4萬個項目中。
一支高素質(zhì)的人才隊伍,中興通訊結(jié)合業(yè)界項目經(jīng)理能力框架PMCDF,基于公司大型交付項目的要素,通過標(biāo)桿項目經(jīng)理的能力解析,以及BEI行為事件訪談等方式,構(gòu)建了基于行為可評估的項目經(jīng)理813勝任力模型(即八項核心能力,一項團隊塑造能力和三項戰(zhàn)略視野),建立了科學(xué)的項目經(jīng)理選拔機制,支撐了公司高質(zhì)量項目管理人才的培養(yǎng)。
榮獲項目管理大獎背后
基于“三個一”體系的全球?qū)嵺`,中興通訊為客戶項目的成功交付保駕護航,同時也得到了權(quán)威機構(gòu)的認可。例如PMI(中國)公布的2021年項目管理獲獎結(jié)果中,中興通訊工程服務(wù)PMO斬獲PMI(中國)組織級最高榮譽獎項——年度PMO大獎,中興通訊菲律賓P3項目榮獲2021年度PMI(中國)杰出項目獎。據(jù)悉,此前中興通訊已多次獲獎
“菲律賓P3項目是中興通訊在交付項目管理領(lǐng)域具代表性的項目實踐之一。”張恒偉說,中興通訊通過該項目,提煉出一套適合海外大型全Turnkey復(fù)雜通信項目的創(chuàng)新項目管理方法,簡稱AMB(Ability特戰(zhàn)能力打造、Method管理方法創(chuàng)新、Business Continuity Management業(yè)務(wù)連續(xù)性管理),其核心是快速集結(jié)內(nèi)外部資源,打造一支優(yōu)秀的項目團隊,并通過數(shù)字化工具和管理方法創(chuàng)新地對Turnkey項目核心業(yè)務(wù)進行高效管理,同時結(jié)合疫情新常態(tài)以及當(dāng)?shù)仡l發(fā)的自然災(zāi)害,通過BCM機制和創(chuàng)新的云交付模式進行業(yè)務(wù)連續(xù)性保障。
張恒偉指出,AMB項目管理方法的本質(zhì)是把握項目的“人、業(yè)務(wù)、風(fēng)險”要素,特戰(zhàn)能力是關(guān)鍵、管理方法創(chuàng)新是核心、業(yè)務(wù)連續(xù)是基石。基于這套管理方法,中興通訊攜手客戶應(yīng)對疫情全球蔓延帶來的嚴峻挑戰(zhàn),取得了不俗的成績。
成功的另一大因素,是數(shù)字化系統(tǒng)iEPMS在項目交付上的全面應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端的貫通和項目交付的在線管理(涵蓋范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、物料管理、人力資源管理、采購管理、文檔管理等方面),大幅度提升了管理效率。例如在菲律賓P3項目采購管理領(lǐng)域中,通過線上無紙化結(jié)算,減少紙質(zhì)文檔線下傳遞,審批在線可視,結(jié)算效率提升了60%以上。
“通過數(shù)字化工具的應(yīng)用,推行遠程交付模式,實現(xiàn)全球業(yè)務(wù)的在線協(xié)同,解決了疫情期間國內(nèi)專家無法到達項目交付現(xiàn)場的難題,保障了項目正常推進。”張恒偉指出,借鑒菲律賓P3項目創(chuàng)新性的遠程交付模式,中興通訊將項目交付“必須現(xiàn)場”的業(yè)務(wù)和“可以遠程”的業(yè)務(wù)分開,項目現(xiàn)場聚焦項目管理和組織協(xié)調(diào),遠程借助數(shù)字化工具和云平臺進行敏捷、精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)交付。
20年積累,新時代賦能
能夠在項目管理領(lǐng)域不斷開疆拓土,源于中興通訊20年來的深厚積累。張恒偉介紹,中興通訊早在2001年就開始進行項目管理探索,同年引入了PMP項目管理認證。2005年設(shè)立項目管理辦公室。2007年中興通訊項目管理進入強化階段,實行組織級項目管理的變革。
2012年,中興通訊項目管理步入融合階段,基于LTC(Lead To Cash)和HPPD實現(xiàn)組織級業(yè)務(wù)流程的重構(gòu),建立精益思想體系和價值工程方法論,使項目管理在公司研發(fā)、營銷、交付和終端領(lǐng)域進行深度應(yīng)用。
2017年,在全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,中興通訊項目管理進一步變革,通過與業(yè)務(wù)、架構(gòu)、流程、運營等聯(lián)動,實現(xiàn)了組織級項目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將公司打造成一個在營銷、研發(fā)、生產(chǎn)、運營等領(lǐng)域全云化、智能化、輕量化的極致云公司。
“自2020年初疫情爆發(fā)以來,云交付模式發(fā)揮‘零接觸’、‘即時滿足’的優(yōu)勢,降低人員感染風(fēng)險的同時,有效支撐疫情下國際項目的順利實施,助力全球網(wǎng)絡(luò)連接,在線用戶數(shù)增長45%,OPEX節(jié)約15%,讓全球超過300張通信網(wǎng)絡(luò)和使用者受益。“張恒偉表示。
未來,中興通訊將繼續(xù)夯實“三個一”項目管理體系,重點推進項目管理數(shù)智化,幫助全球客戶實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)價值,支撐公司經(jīng)營目標(biāo)達成及市場的戰(zhàn)略落地。
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