我是一個有組織的人。我必須。寫作是一個限期的工作，我有一條老年金魚的工作記憶。我可以在腦海中儲存整整一周的事件、截止日期和日程安排的日子已經(jīng)一去不復返了?，F(xiàn)在，所有這些東西都需要存在于有形的地方。

(資料圖)

問題是，沒有一個應(yīng)用程序可以滿足我的大部分需求。據(jù)我統(tǒng)計，我每天至少使用10個生產(chǎn)力應(yīng)用程序來運行——但它們都很糟糕。

有用于工作項目的Airtable，因此我的編輯可以看到我在做什么——這只是我在職業(yè)生涯中使用過的項目管理應(yīng)用程序之一。還有Basecamp、Asana、Trello，在一個例子中，還有一張搖搖欲墜的Excel表格，靠汗水和淚水維護。它們都做同樣的事情——提供團隊項目、完成狀態(tài)和截止日期的全局視圖。然而，在我曾經(jīng)工作過的任何出版物中，沒有一個足以成為維護編輯日歷的唯一方法。總有補充的Google文檔、電子表格和Slack頻道。我最終每天都會花一個小時以不同的格式復制相同的工作流程和信息。

大多數(shù)項目管理軟件也不包含優(yōu)雅的內(nèi)置每日待辦事項列表。這是香蕉。沒有一個項目是一步完成的。如果我在寫一個故事，就會有測試和研究，然后是攝影和藝術(shù)，然后是實際的寫作，然后是多步驟的編輯和出版過程。Airtable、Asana、Trello——他們可以向所有人展示我的進步，但這并不是我負責的全部。Airtable無法處理許多子任務(wù)、電子郵件和日歷事件。這對我的金魚大腦不起作用。所以我最終需要一個待辦事項應(yīng)用程序。

這讓我陷入了困境，嘗試了數(shù)以千計的待辦事項應(yīng)用程序中的幾個。但無論我嘗試過哪些，它們最多只有我需要或想要的75%的功能——這就是我最終沒有一個，不是兩個，不是三個，而是四個待辦事項應(yīng)用程序的原因。

有針對工作和個人差事的FocusTo-Do。它是番茄鐘和待辦事項列表的混合體——這對幫助我擺脫因流行病引起的腦霧至關(guān)重要。然后是Todoist。雖然我喜歡FocusTo-Do，但它沒有做的一件事是讓我創(chuàng)建不基于時間或與我的電子郵件應(yīng)用程序集成的列表。因此，為什么我仍然使用Todoist來彌補FocusTo-Do和Airtable的差距。

這些應(yīng)用程序都不能很好地幫助我保持打掃房間的時間表，也不能幫助我的植物保持活力。這就是為什么我也使用Tody和Planta的原因。

你知道什么更糟嗎?這些應(yīng)用程序都對庫存管理沒有幫助——無論是在管理我的評論單位還是我的食品儲藏室方面。它們在維護數(shù)據(jù)庫方面也毫無用處。這就是我也使用Notion的原因，這是一款讓我愛恨交加的應(yīng)用程序。雖然Notion是高度可定制的，并帶有大量預制模板，但它有一個巨大的學習曲線。我花了四個小時建立多個數(shù)據(jù)庫，只是為了跟蹤我的署名、來源、產(chǎn)品庫存、運行日志、測試日志和膳食計劃。它工作得很好，但維護起來也很浪費時間，因為上帝知道我沒有意志力弄清楚如何自動化這個東西。

幾個月前，我厭倦了一切，最終買了一個老式的規(guī)劃師。與使用無數(shù)應(yīng)用程序不同，我可以將所有這些信息保存在一個可參考的筆記本中。但模擬筆記本的問題在于其中的信息不容易與人或合作者共享。因此，我又一次在我的武器庫中添加了另一個生產(chǎn)力工具。

這只是冰山一角。我什至沒有接觸過日歷應(yīng)用程序、筆記應(yīng)用程序、視頻會議應(yīng)用程序、轉(zhuǎn)錄應(yīng)用程序或Slack等通信應(yīng)用程序。(順便說一下，每當有人創(chuàng)建一個新的Slack或Discord頻道時，我靈魂的一部分就會死去。)但故事是一樣的。我最終嘗試了一堆不同的應(yīng)用程序來尋找一個可以做到這一切的應(yīng)用程序，結(jié)果卻滿足于我最不討厭的應(yīng)用程序，它可以滿足我需要的75-85%。

我知道沒有完美的解決方案。獨角獸是一種適用于所有人的獨特生產(chǎn)力工具——美麗、完美且完全虛構(gòu)。盡管如此，在無法實現(xiàn)的幻想和當前的景觀之間必須有某種中間立場。我很樂意滿足于兩個，也許三個應(yīng)用程序。老實說，我只要求不到10個。

在那之前，我的手機和筆記本電腦將是一堆雜亂無章的生產(chǎn)力應(yīng)用程序，它們只能完成一半的工作。

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