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環(huán)球聚焦:時(shí)間管理能力很差?可以先從這4種思維開(kāi)始培養(yǎng)

時(shí)間:2023-05-16 16:48:11       來(lái)源:易效能時(shí)間管理服務(wù)

你在生活中是否遇見(jiàn)以下的場(chǎng)景?

早上起來(lái)面對(duì)滿柜子的衣服,經(jīng)常糾結(jié)半天,不知道今天到底穿哪件;


【資料圖】

面對(duì)塞滿了冰箱的食物,不知道應(yīng)該吃哪個(gè),似乎想吃的永遠(yuǎn)都不在其中;

面對(duì)微信里幾百上千的名單,也曾感到落寞,在真正需要孤獨(dú)的時(shí)候卻不知道該找誰(shuí)?

......

不知道從什么時(shí)候開(kāi)始,我們看似擁有了很多東西,但好像又什么都沒(méi)有。

我們被淹沒(méi)在燈紅酒綠的花花世界中,身邊充斥著各種各樣的選擇,我們?cè)谟谐粮。x擇越多,越無(wú)從選擇。

擁有地越多,總是覺(jué)得心里空空的,又迷茫又焦慮,找不到著陸點(diǎn)。

日常中也經(jīng)常有人聽(tīng)到有人抱怨時(shí)間不夠,精力不足,每天都很疲憊,提不起精神去做事情。可仔細(xì)一看,其實(shí)并沒(méi)有做什么很累的事情,既沒(méi)有重體力勞動(dòng),也不是那種過(guò)度消耗式的腦力勞動(dòng)。

那么,時(shí)間都用在哪里了呢?

有科學(xué)統(tǒng)計(jì),人的時(shí)間的大半部分其實(shí)是花在了生活中毫無(wú)意義的瑣事上,而這部分的瑣碎其實(shí)是完全可以系統(tǒng)化管理的。

那么我們應(yīng)該怎么管理自己的日常時(shí)間應(yīng)對(duì)瑣碎呢?

下這4種思維理糙實(shí)用,也有很多時(shí)間管理專家提過(guò),建議用便簽記錄下來(lái)貼在電腦旁邊讓自己每天都能看到,讓它成為自己的行動(dòng)指南。

01

確定自己“更重要的事情”是什么

每個(gè)人每一天都有很多事情,但事情的重要程度都是有不對(duì)等,你得學(xué)會(huì)給事情排序,拎清主次,分清緩急。

把你覺(jué)得重要的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái),如果你對(duì)自己的人生規(guī)劃話,可以按照一生的目標(biāo)梳理。倘若覺(jué)得沒(méi)有頭緒,可以先寫(xiě)一年的,一個(gè)月的,一周的,甚至一天的維度都可以。

先寫(xiě)下來(lái),按照這樣思維堅(jiān)持去做梳理,慢慢地,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間管理視覺(jué)一點(diǎn)一點(diǎn)的被打開(kāi)甚至擴(kuò)寬。

比如你之前只能規(guī)劃自己一天的事情,堅(jiān)持了一段時(shí)間后,你就會(huì)建立起規(guī)劃一周,一個(gè)月甚至一年的能力了。

在你羅列的所有重要目標(biāo)里,永遠(yuǎn)記得挑選“更重要的事情”做。至于怎么去分辨事情的重要程度,把更重要的事情挑選出來(lái)呢,這跟你的長(zhǎng)期目標(biāo)也是息息相關(guān)的。

學(xué)習(xí)時(shí)間管理越久,最大的感受是時(shí)間管理不僅是我們所理解的表層的一些具體的方法,它需要先建立起一套思維,再著會(huì)結(jié)合一些方法論指導(dǎo)踐行。

不同的方法論之間也是用互相關(guān)聯(lián)的,學(xué)習(xí)地越多越深入,你的知識(shí)體系也搭建地越完善,你解決時(shí)間管理的能力越越強(qiáng)。

而我們經(jīng)常說(shuō)的時(shí)間管理方法,其實(shí)是最表層的也是簡(jiǎn)單的“具體怎么做”,即使你只是簡(jiǎn)單知道了表層方法,沒(méi)有搞懂背后的指導(dǎo)方法論與思維,也是極其容易放棄,是不能稱之真正具備了時(shí)間管理能力的。

確定自己更重要的事情是什么,相當(dāng)于把時(shí)間的價(jià)值放大最大化,未來(lái)你獲得的投資回報(bào)也是最高的。

02

一次只做一件事情

做加法是人們的本能,選擇加法,或許是因?yàn)閯h減東西就意味著要承認(rèn)之前添加的屬于沉沒(méi)成本,所以人們很容易把減少當(dāng)成一種損失。

因此在處理工作與生活的事情場(chǎng)景中,人們也是運(yùn)用了慣有的加法思維,認(rèn)為同一時(shí)間同時(shí)處理越多事情越好。

但其實(shí)人的精力是非常有限的,當(dāng)同一時(shí)間處理多件事情時(shí),心智帶寬是不夠的,很容易造成新的問(wèn)題出現(xiàn)。

一旦出現(xiàn)問(wèn)題又得耗費(fèi)更多的時(shí)間與精力去處理,還不如一段時(shí)間專注一件事,做完一件再做一件。

有一句話叫:“你若不抽時(shí)間來(lái)創(chuàng)造自己想要的生活,最終你要花費(fèi)更多的時(shí)間去面對(duì)不想過(guò)的生活?!?/p>

其實(shí)專注力也是一樣的,如果一段時(shí)間不專注做一件事情,最終你還可能需要花更多的時(shí)間去處理“因?yàn)椴粔驅(qū)W⒍鴰?lái)的其他問(wèn)題”。

03

巧妙利用碎片時(shí)間

關(guān)于碎片時(shí)間,很是湊巧剛好今天晨會(huì)的時(shí)候葉老師分享了他自己的經(jīng)歷,他最近工作很忙,但他卻能用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)考證的內(nèi)容,之前還運(yùn)用碎片時(shí)間背誦了《道德經(jīng)》,也經(jīng)常用坐車的碎片時(shí)間給客戶回電話等,妥妥的時(shí)間管理大師。

其實(shí)一天算下來(lái)我們是有很多碎片時(shí)間的,比如每天通勤的時(shí)候,中午午休的2個(gè)小時(shí),排隊(duì)的時(shí)候.....但大部分我們的碎片時(shí)間都各種各樣的信息給“攝取”了注意力。

比如刷一下短視頻根本停不下來(lái),下班的幾個(gè)小時(shí)很可惜白白被浪費(fèi)了。而且這類的信息并不能給你帶來(lái)長(zhǎng)期的價(jià)值,它給你帶來(lái)只是短暫的快感,當(dāng)停止之后個(gè)人會(huì)變得更加地迷茫。

每個(gè)碎片時(shí)間都有無(wú)窮的潛力。

如果你學(xué)會(huì)了去設(shè)置情境待辦事件,建立目標(biāo)管理與分解的方法,你的碎片時(shí)間管理也會(huì)升級(jí)為“增值時(shí)間”,成為你夢(mèng)想的加速器。

04

拒絕拖延癥

拖延癥是自己對(duì)時(shí)間說(shuō)得最大的謊言。

一旦拖延,不僅該做的事情沒(méi)有做好,甚至還經(jīng)常產(chǎn)生沒(méi)有做完的情況,而且自己的時(shí)間精力也在無(wú)形中被浪費(fèi)掉了。

要知道每一天的變化都是無(wú)常的,工作上的事情不會(huì)像你想象地那般一成不變地運(yùn)行。突然間的一個(gè)突發(fā)狀況,就可以輕而易舉地把原本的計(jì)劃擾亂,占據(jù)了設(shè)定好的時(shí)間。

所以,拒絕拖延癥最好的辦法就是要有危機(jī)感,給自己的事件設(shè)定個(gè)deadline,期限內(nèi)必須完成才可以。有了危機(jī)感,也會(huì)更有驅(qū)動(dòng)力些,完成事情的效率也更高些。

可以試著給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)deadline,如果在期限內(nèi)完成,就可以給自己一些相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

我們拖延的事情不會(huì)自行解決,所以今日事盡量今日畢。

05

寫(xiě)到最后

古人有云:“投我以桃,報(bào)之以李”。其實(shí)時(shí)間也是一樣,你消磨時(shí)間的同時(shí),時(shí)間也會(huì)消磨你。你投資時(shí)間,時(shí)間自然也給你帶來(lái)相對(duì)應(yīng)的收益。

你擁有什么樣的時(shí)間格局,就會(huì)擁有什么樣的人生。

你整天花在毫無(wú)節(jié)制的“吃喝”二字上,你的身材將失控走樣;你天天花在化妝上,幾年后你將圍著各類儀器玻尿酸打轉(zhuǎn);你老是周旋在各種交際局上,你將失去與自己對(duì)話的時(shí)間;

但如果你把時(shí)間花在投資自我上,你將會(huì)“收獲”一個(gè)全新的自我,隨著時(shí)間的增長(zhǎng),你也越來(lái)越自我增值。

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